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区域办事处助理

虚拟管理员一般描述:

该人员在地区办事处提供定期、持续的志愿服务,以协助和支持所有部门。

具体职责:

  • 在前台迎接公众
  • 接听电话并向来电者提供一般信息和帮助
  • 将呼叫者引导至相应的 VDWR 工作人员
  • 处理轻松的办公室工作,包括归档、复印、邮寄和其他分配的任务或项目
  • 与 VDWR 和 CWF 员工及其他志愿者合作,提高公众对 CWF 计划的认识和参与度
  • 以积极的方式对待 VDWR 和 CWF
  • 表现出愉快的电话礼仪和与他人良好合作的能力
  • 维护敏感信息的机密性,并遵守所有政策、程序和法规

资格:

  • 具有普遍接受的办公室惯例和程序的工作知识
  • 能够使用基本办公设备电话、复印机、传真机、邮资机、电脑
  • 具备计算机知识并熟悉常用软件程序者优先
  • 学习能力和意愿
  • 能够阅读并准确解读机构文献

训练:

  • 方向
  • 在职培训
  • 根据所承担的责任而晋升

时间承诺:

该职位需要定期、可靠、持续的志愿服务,最好至少每周一次。工作日可用 — 不包括周末或节假日。