在这些充满挑战的时期，规划和财务部一直在努力为有需要的部门员工提供帮助。尽管我们的绝大多数员工仍在远程工作，但每个人都决心继续在会计、预算、设施管理、补助、采购和技术领域提供最好的支持。通过分阶段亲自访问总部、利用电子签名和提交选项以及充分利用其他虚拟技术（例如 Google Meet 和 Drive、Microsoft Teams 和 Webex），我为规划和财务司在支持整个部门方面继续取得的成功感到非常自豪。为了庆祝他们持续的努力和决心，以下是他们过去几个月来所做工作的一小部分：
购买
自上期通讯以来，规划和财务部又迎来了一位新员工，贾斯汀·特平 (Justin Turpin) 于本月初加入 DWR，成为我们采购团队的最新成员。贾斯汀拥有超过十四年在联邦和私营部门担任各种采购官职位的经验。在接下来的几天里寻找有关贾斯汀的更多信息，但我们非常高兴欢迎贾斯汀加入 DWR。
我还要向大家表示感谢，感谢大家在过去几个月里对我们采购工作的耐心和支持。您可能已经注意到一些政策和程序的变化，甚至可能经历了轻微的延误。其中一些是我们采购团队内部重新分配或标准化职责的结果；而其他变化则基于政府的举措、新的联邦机构要求、新的系统要求和过去的审计建议。八月份，我们通过电子邮件发送了更新信息，重点介绍了其中的一些变化以及其他一些提醒。我们还在九月份举办了两次培训，未来还计划举办更多培训。我们还正在努力完成更新的工作流程图，以更好地解释合同和其他购买方法的步骤。尽管如此，请放心，这些改变并非仅仅为了改变而改变，我们将继续寻找方法提高采购效率，同时确保其符合特定要求。
机构名称变更
我想借此机会感谢所有帮助支持我们机构更改名称的人。仅在规划和财务部门，这项工作就需要 IMS 和 IT 运营、会计和采购以及设施部门员工的专业知识和长时间工作。这些部门的员工在领导基础设施、组织和数字化转型方面发挥了重要作用，从一个机构名称过渡到另一个机构名称，或者在某些情况下从四个首字母过渡到三个……玩笑归玩笑，这些员工还与其他部门的员工以及来自 VITA 和 VITA 合作伙伴的二十多位技术专家密切合作，共同规划、准备并最终在 7 月1影响了这一变革。
我还想分享的是，我们总部、地区和区办事处的新标志均已安装或订购。我们预计今年年底前将收到超过400汽车的新贴花并送至地区办事处进行安装。我们还将在未来几周内更新 WMA 和孵化场的标牌。
预算和会计
你们中的许多人可能都知道，大会特别会议最近结束了，尽管其他机构不得不忍受削减，但 DWR 能够维持我们原来的预算拨款，更重要的是，我们原来的 HB 38和船舶销售和使用资金将被转移。特别会议的结果无疑为 DWR 和我们目前的预算提供了一些喘息的空间；然而，由于从现在到明年 6 月与 COVID- 19相关的未知和未列入预算的支出和收入影响，我们在批准某些支出和职位时仍然持保守态度。
我们的预算办公室与你们中的许多人合作，刚刚根据机构风险管理和内部控制标准 (ARMICS) 完成了对 DWR“内部控制系统”的年度评估。为了遵守 ARMICS，每个机构必须采取系统和主动的措施来维持内部控制，以确保准确记录和报告金融交易、遵守法律法规以及对联邦资产的管理。对于最近完成的财政年度2020 ，工作人员完成了对 DWR 内部控制的机构级评估和交易级评估，未发现重大缺陷。尽管如此，这些评估指出了一些需要改进的领域，例如沟通、更具包容性的决策和人员配备，规划和财务部门将在不久的将来与主任办公室和其他部门合作，抓住这些机会。
尽管我们尚未完成21财年的预算的一半，但我们现在已经开始规划22财年的预算。作为此项努力的一部分，我们已经重新组建了更具代表性的预算团队和更透明的预算流程，这将协助主任办公室和主任工作组最终确定预算，供董事会于明年 5 月批准。
尽管我们的部门仍然主要在禁止自由裁量/非运营性旅行的条件下运作，但上个月已更新了联邦的住宿和餐饮及杂费 (M&IE) 费率。因此，如果获得旅行批准，员工请务必使用这两个链接获取更新后的费率。http://www.gsa.gov/portal/content/ 104877和https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates/per-diem-rates-lookup 。此外，请务必参考该部门更新的旅行政策/程序和 TAR/TERV 表格（有效。如有任何其他问题，请访问 AIMS 咨询15 1 月、 2020年 1 月。
最后，我们刚刚开始对野生动物恢复和运动鱼类恢复计划和资金进行联邦审计。我们的入学会议于 11 月10日举行。本次审计的重点是州财政年度2019和2020期间的活动。
科技
过去几个月，我们的 IT 开发和 GIS 部门一直忙于多个项目。其中包括执法收集应用程序 (LECA)，它将增强对包裹和现场机构基础设施等数据层的访问；今年秋天将向有限用户发布。GIS 工作人员一直致力于数据共享门户的建设，所有 DWR GIS 数据都集中在这里，并从一个位置进行管理；我们的工作人员打算与Data owner合作，研究如何将这些数据呈现给公众消费者。IMS/GIS 工作人员还增强了 VAFWIS 和 CWSS 应用程序以及有害野生动物捕手名单 (NWTL)，该名单正在进行全面改革，即将完成，并将很快推出新的搜索工具。还值得注意的是，我们的 GIS 服务器将在 11 月/12 月期间更换提供商，尽管中断的情况很少，但如果有任何访问问题，请告知我们的 GIS 团队。最后，由于我们的设施部门和 IMS/GIS 部门的协调努力，绘图室已搬迁至总部原来的海龟室，为执法部门及其认证流程的新特别行动/中央证据室腾出了空间。
正如你们大多数人所知，我们的 IT 运营和电信员工一直努力为现在在更远程环境中工作的员工提供支持。自 3 月17日起，该团队已订购和/或部署了近50新笔记本电脑、超过150 RSA Soft 令牌和 VPN 连接以及数百台其他 IT 设备，以确保员工始终能够履行关键任务职责。正如他们最初迎接这一挑战一样，他们每个人都在继续寻找在这个新的虚拟世界中提供支持的方法。这些持续的努力将包括升级我们的会议室，提供更多的视频会议选项，批量订购计算机摄像头分配给每个部门，订购或更新带有摄像头作为标准功能的笔记本电脑，以及测试新的软件和解决方案。根据 Verizon Wireless 将其3 G 塔站转换为4 G/LTE 和5 G 的情况，他们还一直在忙于联系受此转换影响的设备员工，并订购/更换这些设备，使用较新的4 G 兼容设备。
在接下来的几个月里，我们总部的电话系统将从 UCaaS 过渡到所谓的虚拟通信快递 (VCE)，这有可能每年降低至少20 % 的成本。尽管价格较低，但新的 VCE 系统预计将包括语音邮件到电子邮件和来电显示等标准功能，以及额外的定制和与手机和桌面客户端软件的更强的交互。请尽快查找有关这一新举措的更多信息。
最后，得益于我们的 Go Outdoors Virginia 解决方案以及许可、许可和注册选项，规划和财务部门能够以独特的方式支持该机构以及我们的狩猎、钓鱼、划船和野生动物观赏客户，在今年夏天以前所未有的方式实现这些功能。首先，几乎所有的代理交易都可以在网上进行。尽管如此，感谢我们的中央接收/邮件收发室团队，在夏季，超过113 、 000封邮件被打开、扫描，并且图片被上传到 Go Outdoors。这不仅支持了外展部门客户服务/船舶登记和所有权部门的远程办公工作，也支持了主任办公室野生动物许可证部门的远程办公工作。为此，我们很高兴看到多个部门的许多员工与 Go Outdoors 解决方案携手合作，支持改进的钓鱼者识别计划，钓鱼者可以在线提交他们的渔获物以获得鱼类认证，新的来宾结账允许更多一般销售物品和捐赠，所有商品销售和野生动物资助计划的新电子商务模块，以及最近的 R 3计划的注册和报告功能，包括推荐朋友、恢复野性、奔跑野性、鳟鱼大满贯、大满贯和新的猎人/钓鱼者入职沟通。